Überprüfungen nach ArbZG

Regelungen zu Arbeitszeiten (§3 ArbZG)

ZeitFabrik führt hierzu folgende automatische Überprüfungen durch:

• Arbeitszeit an keinem Arbeitstag länger als 10 Stunden

• Tägliche Arbeitszeit im Durchschnitt (letzte 24 Wochen) nicht länger als 8 Stunden

Regelungen zu Pausenzeiten (§4 ArbZG)

ZeitFabrik führt hierzu folgende automatische Überprüfungen durch:

• Ruhepausen in Summe von mindestens 30 Minuten bei Arbeitszeit zwischen 6 und 9 Stunden, wobei hier nur Ruhepausen von mindestens 15 Minuten berücksichtigt werden

• Ruhepausen in Summe von mindestens 45 Minuten bei Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden, wobei hier nur Ruhepausen von mindestens 15 Minuten berücksichtigt werden

Regelungen zu Ruhezeiten (§5 ArbZG)

ZeitFabrik führt hierzu folgende automatische Überprüfungen durch:

• Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen

Regelungen zur Zeiterfassung (§16 ArbZG - Referentenentwurf vom 27.03.2023)

ZeitFabrik führt hierzu folgende automatische Überprüfungen durch:

• Zu jedem Kalendertag mit einer positiven Sollarbeitszeit existiert mindestens eine Zeiterfassung.

Die Sollarbeitszeit wird über die Arbeitszeitvereinbarung definiert. Damit die Prüfung auf Vollständigkeit der Zeiterfassung sinnvoll möglich ist, sollten zudem Urlaube, Krankmeldungen und Feiertage in ZeitFabrik verwaltet werden. Wie du das Zeitkonto einrichten kannst, erfährst du hier.

Überprüfungen deaktivieren

In ZeitFabrik sind die Überprüfungen der Regelungen des Arbeitszeitgesetzes standardmäßig aktiviert. Wenn du diese aus bestimmten Gründen deaktivieren möchstest, klicke im Menü “Organisation” auf den Punkt “Arbeitszeitgesetz“ und anschließend auf den Button “Deaktivieren”. Du kannst die Überprüfugen jederzeit wieder aktivieren.

Personen ausschließen

In ZeitFabrik werden die Überprüfungen der Regelungen des Arbeitszeitgesetzes standardmäßig für alle Personen durchgeführt. Wenn die Überprüfungen für bestimmte Personen (z.B. Führungskräfte, Freelancer) nicht durchgeführt werden sollen, kannst du diese von den Überprüfungen ausschließen.

Klicke hierzu im Menü “Organisation” auf den Punkt “Arbeitszeitgesetz“. Unten auf der Seite kannst du einzelne Personen auswählen und zur Liste der Personen hinzufügen, für die die Überprüfungen nicht durchgeführt werden sollen. Wenn du eine Person wieder aus der Liste löschst, werden die Überprüfungen für diese Person unmittelbar wieder durchgeführt.

Gesamtübersicht

Nach Klick auf den Menüpunkt “Überprüfungen” im Menü “Controlling” siehst du in einer Übersicht, bei welchem deiner Mitarbeiter eine Regel des Arbeitszeitgesetzes verletzten wurden. ZeitFabrik bietet dir dafür sinnvolle Filtermöglichkeiten an (laufende Woche, laufender Monat, letzte 6 Monate, Keine Beschränkung). Gibt es keine Regelverletzungen im ausgewählten Zeitraum, wird ein grüner Haken angezeigt, andernfalls ein gelbes Warndreieck. Klick auf die entsprechende Zeile, um zu erfahren, wann welche Regeln verletzt wurden.

Ergebnisse je Mitarbeiter

Um zu sehen, welche Regeln wann verletzt wurden, klicke entweder in der Gesamtübersicht auf eine Zeile oder klicke im Seitenmenü deines Mitarbeiters auf den Punkt “Überprüfungen”. Hier findest du eine Liste aller Verletzungen innerhalb der letzten 24 Wochen.

Mitarbeitersicht

Du kannst ZeitFabrik so einstellen, dass jeder Mitarbeiter selbst nachvollziehen kann, welche Regeln bei ihm verletzt wurden (siehe unten - Berechtigung prüfen). In diesem Fall kann jeder Mitarbeiter im Menü “Zeiten” auf “Überprüfungen” klicken und sieht dann die Liste der aller Verletzungen der letzten 24 Wochen.