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Berechtigungen verwalten

Einführung zu Berechtigungen

Wenn du dich bei ZeitFabrik registrierst, wird für dich ein Benutzerkonto in ZeitFabrik angelegt. Du kannst dich nun bei ZeitFabrik anmelden. Du kannst eine Organisation anlegen oder dich zu einer Organisation einlanden lassen. In beiden Fällen wirst du Mitglied dieser Organisation. Innerhalb der Organisation kannst du verschiedene Rollen einnehmen:

  • Organisationsinhaber: Der Organisationsinhaber verwaltet die Organisation. Wenn du selbst eine Organisation anelgst, wirst du automatisch zum Organisationsinhaber. Du kannst die Organisationsinhaberschaft bei Bedarf auf ein anderes Mitglied der Organisation übertragen.

  • Nutzer mit Adminrechten: Ein Nutzer mit Adminrechten kann ebenfalls die gesamte Organisation verwalten, ähnlich wie der Organisationsinhaber. Die Lizenz verwalten und die Organisation löschen darf allerdings nur der Organisationsinhaber. Während es nur einen Organisationsinhaber pro Organisation geben kann, darf es mehrere Administratoren pro Organisation geben.

Eine Organisation besitzt mindestens eine Organisationseinheit. Innerhalb einer Organisationseinheit kannst du wiederum verschiedene Rollen einnehmen:

  • Vorgesetzter: Als Vorgesetzter kannst du beispielsweise die Zeiterfassungen deiner Mitarbeiter sehen oder Urlaube genehmigen.

  • Mitarbeiter: Als Mitarbeiter kannst du beispielsweise für dich selbst Zeiten erfassen und Urlaube beantragen.

Was konkret ein Vorgesetzter und was ein Mitarbeiter darf und was nicht, kannst du über die Aufgaben innerhalb der Organisationseinheit festlegen. Dabei gibt es verschiedene Arten von Aufgaben:

  • Aufgaben, die innerhalb der ganzen Organisation gelten (z.B. “Vorgesetzte werten Arbeitszeiten aus”): Wenn eine Person diese Aufgabe in mindestens einer Organisationseinheit hat, dann hat sie sie automatisch für die gesamte Organisation.

  • Aufgaben, die für bestimmte Personen innerhalb der Organisationseinheit gelten:

    • Aufgaben, die für die Person selbst gelten: Wenn eine Person diese Aufgabe hat, gilt dies für ihre eigenen Daten (z.B. “Mitarbeiter verwalten Zeiterfassungen für sich selbst”).

    • Aufgaben, die für alle Mitarbeiter der Organisationseinheit gelten: Wenn eine Person diese Aufgabe hat, gilt dies für die Daten aller Mitarbeiter der Organisationseinheit (z.B. “Vorgesetzte verwalten Zeiterfassungen für Mitarbeiter”).

Berechtigungsmatrix

Mitarbeiter

Vorgesetzter

Nutzer mit Adminrechten

Organisations-inhaber

Zeiterfassung

Zeit stempeln

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Zeiterfassung verwalten

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Zeitkonto betrachten

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Überprüfungen ansehen

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Stundenzettel verwalten

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Urlaub und Krankmeldung

Urlaub beantragen

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Urlaub verwalten

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Krankmeldung einreichen

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Krankmeldung verwalten

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Zeitverteilung

Zeitverteilungen verwalten

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Kunden und Rechnungen

Kunden und Aufträge verwalten

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Rechnungen verwalten

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Organisation

Organisation bearbeiten

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Organisation löschen

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Lizenz bearbeiten

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Abrechnungseinstellungen verwalten

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Organisationseinheiten verwalten

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Arbeitsorte verwalten

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Anwesenheitsmonitore verwalten

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Feiertage verwalten

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Überprüfungen nach ArbZG verwalten

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Personal

Personal anlegen

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Personal bearbeiten

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Personal deaktivieren

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Zeitkonto verwalten

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Urlaubskonto verwalten

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Terminals verwalten

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geplante Pausen verwalten

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Urlaubsvereinbarung verwalten

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Berichte

Arbeitszeiten ansehen

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Fehlzeiten ansehen

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Urlaubs- und Zeitkonten ansehen

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Connect

DATEV-Einstellungen verwalten

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Zeiterfassungen exportieren

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Analysen

Aufträge analysieren

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Kunden analysieren

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✅*

*wenn die entsprechende Aufgabe in der Organisationseinheit aktiviert ist

Berechtigungen einstellen

Adminrechte hinzufügen und entfernen

Als Organisationsinhaber oder Nutzer mit Adminrechten kannst du eine andere Person zusätzlich zum Administrator der Organisation machen. Wähle dazu die Person aus und klicke im Bereich “Adminrechte hinzufügen” auf “Hinzufügen”.

An der selben Stelle erscheint anschließend der Bereich “Adminrechte entfernen”. Mit Klick auf “Entfernen” kannst du dieser Person die Adminrechte wieder entziehen.

Organisationsinhaberschaft übertragen

Als Organisationsinhaber kannst du die Organisationsinhaberschaft auf eine andere Person übertragen. Wie das geht, erfährst du hier.

Aufgaben verwalten

Wie du Organisationseinheiten anlegst und Aufgaben innerhalb einer Organisationseinheit verwalten kannst, erfährst du hier.

Last modified: 08 Februar 2025
Organisationseinheiten verwaltenLizenz und Abrechnungseinstellungen verwalten