2023-09-04 - 15.4.0
Highlights
Stundenzettel
Mit ZeitFabrik kannst du nun monatliche Stundenzettel erstellen. Dabei werden automatisch all deine erfassten Arbeitszeiten berücksichtigt, ohne dass du diese nochmals erfassen musst. Dein Stundenzettel kann nach Freigabe durch deinen Vorgesetzten gedruckt oder nach DATEV exportiert werden. Mehr dazu erfährst du hier.
Mitarbeiter-Import
Anstatt jede Person einzeln anzulegen, kannst du nun eine Liste von Mitarbeitern in ZeitFabrik importieren. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und (optional) Personalnummer werden übernommen, so dass alle Mitarbeiter direkt nach dem Import mit der Zeiterfassung loslegen können. ZeitFabrik prüft die Datensätze automatisch und verhindert insbesondere Doppelanlagen. ZeitFabrik akzeptiert CSV-Dateien, die du in Excel erstellen oder aus anderen Systemen erhalten kannst. Mehr dazu erfährst du hier.
Erweiterungen zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
Die automatische Überprüfung der Einhaltung der Regeln des Arbeitszeitgesetzes beinhaltet nun auch die Prüfung auf Vollständigkeit der Zeiterfassungen (§16 ArbZG - Referentenentwurf vom 27.03.2023). Zudem kannst du einzelne Mitarbeiter (z.B. Führungskräfte, Freelancer) von den Überprüfungen ausschließen. Mehr dazu erfährst du hier.
Erleichterung der Einrichtung für reine Zeiterfassung
Wir haben einige Verbesserungen eingeführt, um die Einrichtung von ZeitFabrik noch einfacher zu gestalten. Wenn du beispielsweise bei der Einrichtung eines Mitarbeiters auswählst, dass ZeitFabrik nur für Zeiterfassung genutzt werden soll, werden alle anderen Bereiche automatisch ausgeblendet. Du kannst diese Einstellung später jederzeit rückgängig machen und das Zeitkonto vollständig einrichten. Mehr dazu erfährst du hier.
Überarbeitung des ZeitFabrik Terminals
Die Oberfläche des ZeitFabrik Terminals ist komplett neu gestaltet worden und wirkt jetzt frischer und moderner. Die Zahl der anzuzeigenden Nutzer ist nicht mehr durch die Displaygröße begrenzt. Zudem ist die Technik auf den neuesten Stand gebracht worden, was vor allem zukünftige Anpassungen vereinfacht. Mehr zum ZeitFabrik Terminal erfährst du hier.
Verbesserungen
ZF-378 Vorgesetzter druckt Stundenzettel
ZF-379 Vorgesetzter gibt Stundenzettel frei oder lehnt ihn ab
ZF-380 Nutzer reicht Stundenzettel ein
ZF-381 Vorgesetzter verwaltet Stundenzettel seiner Mitarbeiter
ZF-382 System füllt Stundenzettel
ZF-383 Nutzer verwaltet eigene Stundenzettel
ZF-465 Admin verwaltet Personalnummer
ZF-466 Admin exportiert Stundenzettel (lokal)
ZF-468 Admin verwaltet Datev-Einstellungen
ZF-469 Admin verwaltet Datev-Einstellungen - Prüfung auf Personalnummer
ZF-470 Admin verwaltet Datev-Einstellungen - ini Export
ZF-548 DATEV-Export Stundenzettel - Lohnarten einstellen und übertragen
ZF-508 Authentifizierung bei DATEV
ZF-425 Admin importiert Mitarbeiter - Vorname, Nachname, E-Mail
ZF-428 Admin importiert Mitarbeiter - Organisationseinheit
ZF-429 Admin importiert Mitarbeiter - Spalten zuordnen
ZF-461 Admin importiert Mitarbeiter - Teil-Import
ZF-498 Admin importiert Mitarbeiter - Personalnummer
ZF-346 Organisation anlegen - Anwendungsbereich erfassen
ZF-345 Personal anlegen - Prozess vereinfachen: Anwendungsbereich
ZF-348 Personal anlegen - Prozess vereinfachen: Organisationseinheit und Rolle
ZF-363 Nutzer registriert sich - Hinweis auf Unterstützungsangebote
ZF-367 Admin verwaltet Einstellungen zur Prüfung nach ArbZG - Personen ausschließen
ZF-368 Admin verwaltet Einstellungen zur Prüfung nach ArbZG - Zeiterfassungen vollständig
ZF-369 Vorgesetzter betrachtet Prüfergebnisse der MA - Zeiterfassungen vollständig
ZF-377 Vorgesetzter betrachtet Prüfergebnisse in Gesamtsicht - Zeiterfassungen vollständig
ZF-566 Terminal - Nutzer stempelt
Bug fixes
ZF-478 Nutzer muss sich häufig neu anmelden